Об оформлении счетов-фактур

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 апреля 2012 г. N  03-07-09/36 Об оформлении счетов-фактур при реализации товаров (выполненных работ, оказанных услуг)

Разъяснен порядок оформления счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур.
Обязательные для указания реквизиты установлены в НК РФ. Отражать дополнительные реквизиты (сведения) при этом не запрещено.
Корректировочный счет-фактура выставляется покупателю при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Если изменение произошло в результате исправления технической ошибки, то корректировочный счет-фактура продавцом не выставляется. При этом в счет-фактуру, выставленный при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), вносятся исправления.
При обнаружении ошибок в корректировочных счетах-фактурах они исправляются в соответствии с правилами заполнения таких документов. При этом в новом экземпляре порядковый номер и дата составления должны остаться прежними.

Текст документа

В связи с письмом по вопросам оформления счетов-фактур, формы которых установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.

Перечни реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, установлены пунктами 5, 5.1, 5.2 и 6 статьи 169 главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс). При этом нормами главы 21 Кодекса отражение в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не запрещено.

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 и пунктом 10 статьи 172 Кодекса корректировочный счет-фактура выставляется покупателю при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе в случае уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), при наличии документа (договора, соглашения, иного первичного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на такое изменение.

В случае если изменение стоимости товаров (работ, услуг) произошло в результате исправления технической ошибки, возникшей при оформлении счета-фактуры в отношении отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то корректировочный счет-фактура продавцом не выставляется, а в счет-фактуру, выставленный при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), вносятся исправления в порядке, установленном пунктом 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных указанным постановлением Правительства Российской Федерации.

В случае обнаружения в корректировочных счетах-фактурах ошибок, исправления в них вносятся в порядке, установленном пунктом 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных вышеуказанным постановлением. При этом в новом экземпляре корректировочного счета-фактуры не допускается изменение показателей (порядковый номер и дата составления), указанных в строке 1 корректировочного счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений.

Что касается вопроса о сроке вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, то по данному вопросу рекомендуем руководствоваться письмом Минфина от 31 января 2012 г. N 03-07-15/11.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента Н.А. Комова  

источник: garant.ru