Письмо Минфина РФ от 23 марта 2012 г. N 03-04-08/8-58

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 23 марта 2012 г. N  03-04-08/8-58 О представлении сведений о доходах физических лиц - работников обособленных подразделений организаций

У организации есть структурные подразделения: в какие налоговые органы подавать сведения о доходах работников?

Порядок представления сведений о доходах физлиц российскими организациями-налоговыми агентами, имеющими обособленные подразделения, законодательно не определен.
По мнению Минфина России, они должны представлять информацию о доходах работников головной организации в налоговый орган по месту своего учета (нахождения), а в отношении сотрудников обособленных подразделений - по месту их нахождения.  

Текст документа

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо Федеральной налоговой службы по вопросу представления сведений о доходах физических лиц - работников обособленных подразделений организаций и сообщает следующее.

Как было сообщено в письме Департамента от 13.02.2012 N 03-04-08/8-25 порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц - работников обособленных подразделений организаций был доведен до Федеральной налоговой службы письмом Министерства финансов Российской Федерации от 03.12.2008 N 03-04-07-01/244, согласно которому сведения о доходах физических лиц могут представляться налоговым агентом - российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации - по месту нахождения обособленного подразделения.

Использование в названном письме словосочетания "могут представляться" обусловлено отсутствием в главе 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса Российской Федерации нормы о порядке предоставления сведений о доходах физических лиц российскими организациями, имеющими обособленные подразделения.

Позиция Департамента по данному вопросу заключается в том, что обязанность организации по перечислению налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации по месту нахождения обособленного подразделения, должна корреспондироваться с обязанностью представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Поэтому, организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений организации - по месту учета организации в налоговых органах по месту нахождения данных обособленных подразделений.

Директор Департамента И.В. Трунин  

источник: garant.ru